Zo snel mogelijk weer terug naar evenementen met de ervaringen uit het Smart Distance Lab!

Overheid, brancheverenigingen en onderzoekers slaan handen ineen met een Smart Distance Lab in de Kromhouthal te Amsterdam gericht op de terugkeer van veilige events, congressen, festivals, bewonersavonden, cursussen, bedrijfsuitjes en beurzen.

Van 28 tot en met 31 augustus kunnen brancheverenigingen, ondernemers en beurs of eventorganisaties een (mini) event, festival, bewonersavond of beurs organiseren, terwijl zij tegelijk op de meest geavanceerde manier de werkwijze van hun protocol kwantitatief en kwalitatief meten en inzicht krijgen in de bezoekersbeleving. Tijdens de organisatie krijgen zij ook kennis en expertise aangereikt uit andere branches en bedrijven en experts die werken met gedragspsychologie om de bezoekerservaring te verbeteren en de naleving te vergroten. Hiermee kan de branche haar protocollen snel verbeteren en aantonen dat zij gebruik maakt van best practises.

Het Ministerie van Economische Zaken biedt in samenwerking met brancheverenigingen, Start-up in Residence, onderzoeksinstellingen, universiteiten en ondernemers in de Kromhouthal een eventruimte aan waarin de laatste meet technieken, 1,5 meter tools en andere vormen van slimme nudging worden gecombineerd om een zo goed mogelijk beeld te geven van bezoekersbewegingen, terwijl we deze ook maximaal kunnen beïnvloeden. Naast inzicht in de 1,5 meter naleving van bezoekers wordt in samenwerking met de UvA ook gekeken naar de daadwerkelijke ervaringen en beleving van de bezoekers en medewerkers. (Voelde zij zich veilig? Was het een plezierige ervaring?)

Doel is het, op basis van daadwerkelijk wetenschappelijk inzicht, verbeteren van werkwijzen naar een zo laag mogelijke besmettingskans tijdens een event, congres of beurs. Door deze metingen kunnen verschillende protocollen worden verbeterd en waar nodig op elkaar worden afgestemd.

Waarom meten en je protocol verbeteren?

Covid19 is nieuw. In Nederland hebben we geen ervaring in 1,5 meter en de protocollen zijn veelal met spoed en zonder daadwerkelijke praktijkervaring geformuleerd. Ondertussen is het eenvoudig om al deze regels te vergeten tijdens een event of congres. Tegelijkertijd vragen klanten, werknemers, vergunningverleners, bezoekers en verzekeraars om een zo goed mogelijke bescherming. Of het nou gaat om internationale bezoekers en klanten die andere en veranderende eisen hebben of een mogelijke tweede golf, aanbieders en organisatoren willen verrassingen in de toekomst meer en meer uitsluiten en zoveel mogelijk terug naar een voorspelbare en betrouwbare planning van hun event(s).

In de Kromhouthal vindt je een unieke locatie waar ondernemers, beleidsmedewerkers, onderzoekers en organisatoren elkaar treffen en samen vooruit kijken. In deze ruim opgezette locatie van ruim 3000 m2 vinden van 28 tot en met 31 augustus verschillende evenementen, congressen en beurzen plaats, die op dit moment eenvoudig kunnen worden georganiseerd. De opzet van deze dagen biedt een unieke samenwerking van bedrijven met de nieuwste meettechnieken, de beste design ideeen mede op basis van gedragskennis, innovatieve covidtools en gedegen onderzoekspartijen. Partijen werken samen om zoveel mogelijk vragen van de branche te beantwoorden en protocollen in ieder geval op basis van de laatste kennis als best practises te kunnen presenteren richting klanten en bezoekers.

Wat is het doel van meten en evalueren?

Door verschillende varianten van een protocol uit te testen met behulp van innovatieve tools, slim design en advies vanuit gedragsexperts kunnen verschillende opzetten met elkaar worden vergeleken. Vanuit het bestaande protocol als basis kan gekeken worden naar aanpassingen die leiden tot minder besmetmomenten maar tegelijkertijd ook naar een kwalitatief hogere bezoekerservaring. Door deze verschillende opzetten met elkaar te vergelijken en tegelijk bezoekers te interviewen, kan kwantitatief en kwalitatief advies worden gegeven voor het opzetten van een protocol wat eenvoudig is na te leven, prettig wordt ervaren en maximale veiligheid biedt, maar ook economisch levensvatbare bijeenkomst mogelijk maakt.

Programma
Inmiddels zijn de eerste plekken op het Smart Distance lab vergeven aan onder andere de verschillende Nederlandse Kunstbeurzen. Speciaal geselecteerde afstudeerders die hun eindpresentatie door Covid19 hebben zien vervallen zullen hier alsnog een podium krijgen om hun afstudeerproject te presenteren en te verbeteren.  

Wilt u ook partner worden of uw protocol verbeteren en valideren? Er zijn nog enkele plekken in de Kromhouthal op 28, 30 en 31 augustus. Mail voor meer informatie naar info@smartdistancelab.nl

Over het Smart Distance Lab

Smart Distance Lab team

  • Maya van der Steenhoven
  • Yuri Jansen
  • Nathan Wiersma
  • Meier Boersma
  • Zuzana Wilms

Het Smart Distance Lab werkt samen met :

De Kromhouthal, SVP Sfeerbeheer, Ministerie van Economische Zaken, Het Mondriaan Fonds, Universiteit van Amsterdam, Cap Gemini, TU Delft, Centillien, Stichting Art in Redlight, Proxemy, NLWerktdoor, Tom Postma Design, Marques Vormmakers

Contact

info@smartdistancelab.nl

Mailinglist Smart distance lab

* indicates required